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律师行业CRM(客户关系管理系统)

我们的律师每天都在忙什么,尤其外地分所的律师?我们今年接了多少案件,都是什么类型的案件?我们和哪些法院有过案件受理,主审法官都是谁?律师事务所的总部及分所有多少固定资产,都谁在使用?律师事务所目前有多少个案件正在处理,都处于什么阶段?我们客户都是谁,有没有具体的联系方式,哪些是长期服务的客户?目前律师事务所收入和支出都是多少,有盈利吗?这些问题如何去解决?悟空CRM专为律师行业精心打造了悟空CRM律师行业解决方案。以案件为核心,规范案件处理流程,让案件有序进行。案件填报-收案审批-案件跟踪-案件结案-案件归档。(案件类型-刑事,民事,行政,仲裁,法律顾问,专业非诉讼法律事务委托 , 每种案件类型又细分很多小类,用户可自己定义)。悟空CRM可通过图表的方式直观的显示每位律师的业绩情况,分析所内处理的每种类型的案件数量。在财务管理方面,管理律师事务所的日常案件收入及每笔支出,收入可和发票对应。律师可以在线进行费用申请,主任及财务审批通过后批款。律师可以在线提交发票申请,财务审批后开发票。在合同管理方面,律师按照合同模板,线上进行填报,并提交审批,合同经过上级审批通过后加盖合同章,发给客户,双方都签字或盖章后合同可以生效且不能再修改,财务可以根据合同的付款条件制定收款计划,系统定时邮件或短信提醒。

一、案件管理

以案件为核心,规范案件处理流程,让案件有序进行。案件处理流程:案件填报-收案审批-案件跟踪-案件结案-案件归档。(案件类型-刑事,民事,行政,仲裁,法律顾问,专业非诉讼法律事务委托 , 每种案件类型又细分很多小类,用户可自己定义);

案件分析:(1)可通过图表的方式直观的显示每位律师的业绩情况; (2)分析所内处理的每种类型的案件数量。

二、财务管理 - 主要实现了收支与费用管理

(1)收支登记 - 管理律师事务所的日常案件收入及每笔支出,收入可和发票对应。

(2)费用申请 - 律师可以在线进行费用申请,主任及财务审批通过后批款。

(3)发票申请 - 律师可以在线提交发票申请,财务审批后开发票。

三、行政管理

(1)会议室管理 - 会议室维护 > 会议室预定 > 取消预定

(2)图书管理 - 国书建档 > 图书借阅 > 图书归还

(3)车辆管理

四、合同管理

(1)合同草稿-律师按照合同模板,线上进行填报,并提交审批;

(2)合同审批-合同经过上级审批通过后加盖合同章,发给客户;

(3)合同生效-双方都签字或盖章后合同可以生效且不能再修改;

(4)收款计划-财务可以根据合同的付款条件制定收款计划,系统定时邮件或短信提醒。

五、其他基础信息管理

(1)客户管理:客户可以是个人也可以是企业,可在一个视图展现与此客户相关的所有信息;

(2)机构管理:机构可以分为受理机关(法院)和侦查机关(公安部门);

(3)律师管理:律师分为主办和协办,系统在一个界面可以展现出律师的基本信息及个人简介,并显示出其曾经办理过的案件信息及相关客户;

(4)工作日志:律师可以每日或每周编写工作日志,提交给上级领导审阅 。

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